INFORMATIVA SULLA PRIVACY – TEMPOO

    Ultimo aggiornamento: 11/01/2026

    La presente informativa descrive come Diet Academy GbR ("Titolare", "noi" o "Società") tratta i dati personali degli utenti che utilizzano l'applicazione mobile "Tempoo" ("App").

    1Titolare del trattamento

    Il Titolare del trattamento è:

    Diet Academy GbR

    C/O St. Johann Brückengasse 1B
    78462 Konstanz – Germania

    USt-IdNr: DE362918227

    2Responsabile del trattamento

    Il Responsabile del trattamento dei dati è:

    Andrea Maranini

    3Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

    Il Titolare non è tenuto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell'art. 37 del GDPR.

    4Tipologie di dati personali trattati

    Utilizzando l'App, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

    4.1 Dati di utilizzo e temporali

    • Data e ora di installazione e ultimo accesso
    • Data e ora di apertura delle schermate e utilizzo delle funzionalità
    • Durata delle sessioni
    • Tempo di utilizzo delle singole funzioni
    • Timestamp di creazione, modifica o cancellazione di contenuti

    4.2 Dati identificativi e di account

    • Nome
    • Indirizzo e-mail
    • Eventuale username
    • Identificativi interni all'App

    4.3 Dati tecnici del dispositivo

    • Modello dispositivo
    • Sistema operativo e versione
    • Versione dell'App
    • Identificatori tecnici (es. Firebase Instance ID)
    • Log tecnici, crash log, informazioni di errore

    4.4 Dati di comunicazione e contenuti

    • Contenuti inseriti nell'App (es. note, liste, richieste all'assistente, ecc.)

    Nota: L'App è gratuita e non raccoglie dati di pagamento.

    5Finalità del trattamento e basi giuridiche

    a) Utilizzo dell'App e fornitura dei servizi

    Creazione account, utilizzo funzionalità, sincronizzazione dati

    Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione del contratto

    b) Adempimento di obblighi legali

    Obblighi normativi, fiscali, contabili

    Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR

    c) Sicurezza, prevenzione abusi, tutela dei diritti

    Sicurezza dell'App, prevenzione frodi, tutela giudiziaria

    Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimivo interesse

    d) Analisi statistiche e miglioramento dell'App

    Analisi aggregate o pseudonimizzate sull'utilizzo

    Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR oppure art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso), ove richiesto

    e) Comunicazioni commerciali (solo se attivate)

    Newsletter, notifiche promozionali

    Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso

    Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

    6Conferimento dei dati

    Il conferimento dei dati necessari al funzionamento dell'App è obbligatorio.

    Il conferimento per marketing e analisi non essenziali è facoltativo.

    7Destinatari dei dati e fornitori terzi

    I dati possono essere trattati da fornitori esterni nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, tra cui:

    Google LLC / Firebase

    • Firebase Analytics
    • Firebase Crashlytics
    • Firebase Cloud Messaging

    I dati non sono diffusi al pubblico.

    8Trasferimenti extra-UE

    Alcuni fornitori (es. Google, OpenAI) possono trattare dati fuori dall'UE.

    Il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR tramite Clausole Contrattuali Standard (SCC) o altre garanzie adeguate.

    9Periodo di conservazione

    • Dati account: per tutta la durata del rapporto e secondo obblighi di legge
    • Dati tecnici e log: fino a 12 mesi
    • Dati marketing: fino a revoca del consenso

    Successivamente i dati sono cancellati o anonimizzati.

    10Diritti dell'interessato

    Hai diritto a:

    Accesso (art. 15)
    Rettifica (art. 16)
    Cancellazione (art. 17)
    Limitazione (art. 18)
    Portabilità (art. 20)
    Opposizione (art. 21)
    Revoca del consenso (art. 7)

    Reclamo: Autorità Garante o autorità del tuo Paese.

    11Modalità di esercizio dei diritti

    Oppure per posta: Diet Academy GbR – Konstanz, Germania

    12Misure di sicurezza

    Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguato ai sensi dell'art. 32 GDPR.

    Nessun sistema può garantire sicurezza assoluta.

    13Trattamento dei dati dei minori

    L'App non è destinata a minori di 16 anni.

    Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.

    14Modifiche alla presente informativa

    Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa.

    Le modifiche saranno comunicate tramite App o altri canali idonei.

    15Assistente AI "Timely"

    15.1 Cos'è Timely

    Timely è l'assistente intelligente integrato in Tempoo per aiutarti a consultare riepiloghi, ore, attività e report in modo naturale.

    15.2 Dati trattati da Timely

    Timely può elaborare:

    • il testo delle tue richieste
    • informazioni visualizzate nell'App
    • il contesto della schermata corrente

    15.3 Utilizzo di servizi AI di terze parti (OpenAI)

    Per alcune funzionalità, l'App utilizza servizi di intelligenza artificiale forniti da:

    OpenAI, L.L.C. – USA tramite API.

    I dati trasmessi sono solo quelli strettamente necessari per generare la risposta.

    15.4 Addestramento dei modelli

    I dati inviati tramite l'API di OpenAI non vengono utilizzati per addestrare i modelli di intelligenza artificiale.

    15.5 Base giuridica

    • Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione del contratto
    • Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimivo interesse
    • Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso, ove richiesto

    15.6 Log, miglioramento e sicurezza

    Le interazioni possono essere registrate per migliorare il servizio e per finalità di sicurezza e diagnostica.

    I dati sono trattati con misure di sicurezza adeguate.

    15.7 Scelte dell'utente

    L'utente può utilizzare l'App anche senza Timely.

    Alcune funzionalità possono essere disattivate nelle impostazioni.

    16Cookie e tecnologie simili

    L'App può utilizzare tecnologie di tracciamento (es. Firebase Analytics) solo previo consenso dell'utente, ove richiesto dalla normativa applicabile.

    Il consenso può essere gestito tramite le impostazioni dell'App.

    17Contatti

    Per qualsiasi richiesta in materia di privacy:

    Tempoo – App ore lavorate e calcolo stipendio